母親身後事辦理紀實——繼承過戶篇

這篇文章要打的內容就是相對應於上一篇:遺產稅篇
趁著這個月終於把母親的繼承過戶辦完,記憶還新的時候記錄下來。上一篇是紀錄到申報完遺產稅,並繳完稅,家裡是在去年12月初完成申報,然後因為自己有點忙碌,到月底才完成繳稅,並且於今年1月中才真正開始辦理繼承過戶的事。一直到4月中辦完為止,我請假了7天來辦理這些事情,而我相信就算是很熟練的代書,再怎麼樣也需要3天,因為過程就是這麼長,而且會在每個地方花很多時間,過五關斬六將。家裡有辦理的部分是土地、房屋、車子、存款帳戶、劃撥帳戶、股票證券戶、理財帳戶、保管箱以及一些支票
為了簡化版面,有些東西在每個地方都會需要用到,所以先把他們寫在這裡,並簡稱"基本資料一份“:

  • 除戶謄本
  • 所有繼承人的戶籍謄本(當然,住一起的一家人一張就可以)
  • 所有繼承人的身分證(正本
  • 所有繼承人的印鑑證明(不管能不能到,所有人的都準備著)
  • 所有繼承人的印鑑章(印鑑證明的章
  • 其他(如拋棄繼承證明、法院判決影本、遺囑、遺產執行書…等)
  • 遺產稅繳清證明書(一定要帶著備用,下稱"藍單“)
  • 死亡證明書(也是帶著備用,有可能要拿來參考佐證)

理論上來說,不能到場辦理的繼承人才要準備印鑑證明,但是我在每個地方他們也都是叫我提出印鑑證明,所以就把所有人的都準備齊吧…。家裡是4個繼承人住一起,所以上面就是一張除戶、一張戶籍、四張印鑑證明,外加我帶著四張身分證跟四個印章。申請印鑑證明也是個超麻煩的事,一定要本人親簽委託書,一口氣申請40幾張還會讓你耗掉半天,現在還得照相跟掃描印章外觀。

 

土地及房屋

這兩個寫在一起,主要是這兩項都要在地政事務所辦,而且是房地產所在轄區的地政事務所。這也是最花錢最嚴謹的。在此的房屋專指合法、有權狀的房屋。

當繳完稅後,先把"藍單“拿去稅捐稽徵處,他們會查詢有沒有欠房屋稅,沒有的話就會在藍單上蓋章,一定要蓋這個章才能再辦後面的流程。

需要資料如下(可以參考這裡):

  • 基本資料一份
  • 登記申請書(最好去現場領,他們還會給你一張檢核表並教你怎麼填)
  • 繼承系統表(一定要用地政事務所規定格式,否則不接受)
  • 遺產分割協議書(一樣要用規定格式,否則不接受,可以準備2份)
  • 原土地及建物權狀(是權狀不是謄本,如果找不到要現場寫切結書)
  • 印花(依據狗屁倒灶的印花稅法,不動產分割要附上價值千分之一的印花)

去地政事務所遞交登記申請書時,他們有志工會先幫你看,現場補補改改(最麻煩就是,塗改之處就要蓋所有繼承人印鑑章)之後就可以遞件,之後會再有專業承辦幫你審核,並且有要修改就連絡你帶章過來改。依據規定,分割協議書會一份事務所留存、一份繼承人留存並貼印花。分割協議書只有一份就現場影印,並且有章處再蓋章(超多章的……),後面再貼上印花。最扯的就是印花必須要公告現值的千分之一,國產署賣印花最高面額又只有200元,數萬元印花就貼了好多張A4紙在後面,非常愚蠢。

一切都沒問題之後,地政事務所會先將"藍單“收走,並且會辦理3~5天的所有權移轉。好了之後就通知你來拿新的權狀、蓋過印的分割協議書,以及再繳納不動產登記費……。

 

車輛

跟上面相比,車子就是最不嚴謹、最隨便,卻是第二花錢的。要辦汽機車過戶需要去各縣市監理所。

需要資料如下:

  • 基本資料一份
  • 過戶登記書*2(寫2份)
  • 新領牌照登記書以及之前的過戶登記書(二手車)
  • 原行照(要先驗完車才能辦)
  • 強制險保險卡(強制險需先過戶給要繼承的人)
  • 繳清欠稅、罰單等
  • 委託書(委託給誰來辦,繼承人自己辦則免)

家裡的車是老車,一年要驗二次,原本驗車期限是去年的9月底,還沒辦遺產的情形下當然沒去驗,後來還吃了一張900元的罰單。要去辦過戶時,先開去監理站驗車(第一次還沒過…),驗完後行照會蓋章,再去監理所裡面遞件,由於趕著要辦,逾期驗車的罰單採用"先繳再退“的方式,監理所叫你填一張申訴單,他們依據那章申訴單就撤修你的罰單,然後你再去交通事件裁決所領退款(揪感心啦)。

之所以說車輛過戶很不嚴謹,主要是他們完全不需要繼承系統表、分割協議書、也不看繼承人身分證,大概是因為養車是負擔而不是財產吧…。文件都OK之後,還有最後一關,"先繳清當年度牌照稅與燃料稅“才能辦喔~~~。由於是1月中去辦,你也只能先繳,馬上他就開稅單,再去旁邊的富邦銀行櫃台繳一萬多元,最後他就現場印製一張新的行照出來給你,加上核章的過戶登記書,車子就是你的了。

 

保管箱

媽媽的保管箱由於在我們去向銀行公會查詢時被死亡凍結,後來想要去拿東西都被拒絕,因此只能照著國稅局的流程走。在申報遺產稅的時候,他們就現場叫我寫一張"會同開啟保管箱申請書“,然後會有稅務員跟你約一天一起到銀行去開啟,由銀行的人負責開,稅務員就要現場紀錄裡面的東西,他會先問你裡面大概有那些東西(家裡是金飾),還會帶著電子秤、錄音筆去開啟。

流程大致如下:會同開啟–>補申報遺產稅–>繳稅–>辦理退租(或換租)

需要資料如下:

  • 基本資料一份
  • 保管箱財產清冊
  • 保管箱鑰匙
  • 保管箱押金收據(遺失了要寫切結書)

要會同開啟那一天,銀行就叫我先把基本資料一份全部帶去,好讓他們作業。而我則是出動大絕招–把老爸、外婆一起帶去開啟保險箱,現場就說哪個是老爸的、哪個是外婆的(其實是真的)。國稅局的人也很配合,你說哪些不算就不算,金飾只要不是金的(銀的、水晶)全部扣掉,能少就少,最後秤出一個金飾總重量,開了財產清冊。

財產清冊當作證明去補報遺產稅,就會拿到第二張繳清證明。然後再帶著上面的資料來辦退租,或是退租當下直接再用其中一人的名義續租,東西都不用拿出來了。

**在死亡凍結前,只要帶著保管箱租用人的身份證跟鑰匙就可以去開啟,如果可以就趁那個時候趕快把東西拿出來**

 

郵局劃撥帳戶

劃撥帳戶是郵局的一個特殊存款,只能在專一的郵局存提,沒有存摺,是認身分的,當然你也只能去那裡辦。媽媽的劃撥帳戶就在之前教書的學校對面郵局,慘的是,只有400多元…,直覺是她退休後根本忘記有這個錢了。為了申報遺產稅還得先去郵局申請餘額證明。最後需要的資料如下:

  • 基本資料一份
  • 郵政儲金繼承委託書(制式格式)

就這樣,如果是繼承人自己辦,委託書、分割協議書什麼的都不要,而且很快就會辦完。

 

股票證券戶

股票證券戶跟下面的理財帳戶比較特別,主要是這兩著都會"綁銀行存款帳戶“(當然投信也是),以方便扣款跟計算費用,所以呢……後端的要先結清銷戶,你才能辦存款帳戶的繼承過戶,真是超級麻煩的……。要辦理也是得去原本開戶的證券商辦。

股票是所有的裡面最麻煩的一項,主要是股票每一檔都被視為"一份財產“,而不能整體處理,所以如果能在過世前出清,真的最好全部出清。家裡因為在媽媽住院時有登進去證券戶賣,從原本的3、40檔股票(大多是零股),最後剩下5檔,不過就這5檔也夠麻煩的了…其中一檔公司還破產了,最後還去郵局寫存證信函給那家公司說要拋棄全部持有股份(證券商都有範本會教你)

需要資料如下:

  • 基本資料一份
  • 繼承系統表(無既定格式)
  • 股份分配協議書(一檔股票寫一張
  • 股份轉帳/撤銷申請書(制式單據,去證券商拿,每檔股票分給每個人都要各填一張,例如10檔各分3個人就得填30張)
  • 證券存摺(遺失也沒關係)
  • 委託書

股票需要辦理非長久,至少要在證券商待1個小時以上,他們會準備好很多資料後轉請集保公司交割,然後還要收每檔股票每個移轉收50元手續費,辦理過程中會需要看"藍單“,並且在上面做簡單記號代表股票已經辦過了。最後他們會開一張"註銷銀行帳戶申請書“,要拿著去辦理存款帳戶,證明你股票已經結清了。整個移轉的作業時間大約要1週,所以在這期間你也只能等待,另外股票只能移轉到證券戶,所以要分配的繼承人必須先有證券戶才行。

 

銀行理財帳戶

理財帳戶也是個很特別的東西(跟投信一樣),就是一個只有基金的存摺,一樣是有"綁銀行存款帳戶“。更怪的是,由於基金贖回需要幾天作業時間,還要計算保管費手續費等費用,所以理財帳戶無法變現處理,只能轉而由其中一個繼承人繼承理財帳戶,並且重新綁定他的存款帳戶,家裡是由妹妹繼承。要辦理的時候得去原開戶分行辦。

需要資料如下:

  • 基本資料一份
  • 繼承系統表(無既定格式)
  • 信託資金繼承申請書(各家銀行有自己格式)
  • 印鑑卡(所有繼承人都得蓋)
  • 費用同意書
  • 不具美國人身分聲明書
  • 其他銀行制式化表單
  • 委託書

這個應該每家銀行都不盡相同,都有自己的制式格式。總之辦完之後,理財帳戶會變成其中一位繼承人所持有,並綁定他的銀行帳號。但是!這個理財帳戶是很特別的帳戶,只能贖回不能申購,而且贖回必須所有繼承人蓋章(也就是帶著基本資料一份去臨櫃辦理),非常非常麻煩….家裡辦的時候,還由於文件缺東缺西,補寄兩次給銀行。

 

銀行存款帳戶

銀行存款帳戶應該是人人都一定會有的大宗,也是各家銀行辦的最熟練的一項。就我所知除了台北富邦可以在全國任一分行辦理之外,其餘銀行仍然必須回到原始開戶的分行才能辦理。辦完之後可以選擇轉到繼承人的其他銀行帳戶,或是提領現金。如前所述的,如果銀行帳戶有被綁去做證券、理財、投信、黃金存摺之類的,後端一定先辦完才能辦銀行帳戶。

需要資料如下:

  • 基本資料一份
  • 原存款存摺(遺失的話還得補發,很麻煩)
  • 各家銀行的制式表單(每家銀行都不同,一定要先去索取
  • 遺產分配協議書(每個帳號都要填一張,如果已經在制式表單裡就不用)
  • 繼承系統表(如果已經在制式表單裡就不用)
  • 手抄戶籍謄本…(或是舊的手寫戶口名簿,只有台北富邦跟第一銀行需要這個…)
  • 委託書

銀行的帳戶其實辦理也要差不多一個小時,絕大多數也都會把"藍單“跟死亡證明借去影印,確認都OK之後就會請你再填匯款單或提款單,匯款的話就會從遺產裡面再扣30元,然後把錢全部清空之後帳戶就結清消失。

值得注意的是,過世後的存款利息、股息、基金配息等都算是遺產,但是就會跟申報的金額不一樣,那沒關係,申報是以過世當日的餘額計算,要去辦理之前,有關金額總額的部分都先不要寫,現場銀行都會操作結清,都還會有一些利息進去,所以金額現場寫就好,如果是多人均分的,就抓個大概,留下1個人先不要寫數字吧。

 

股票相關支票

家裡找的時候有3張開給媽媽的支票,都是股票的,1張是過世前某檔股票被併購的現金收購,另外2張是股息,而且是過世後發的。

其中2張是元大開出來的,第一次跑去元大股務代理部的時候,他就查了一下,過世前除了支票還有其他一些股利。但是過世前的金額必須要申報遺產稅,而且申報完後也要先辦完證券戶結清,他們才能幫你重開支票,最後他就開了三張證明,要我去補報遺產稅,超麻煩……而且繳完稅的繳清證明書還有錯字,又花時間去國稅局修正……

需要資料如下:

  • 基本資料一份
  • 原本的支票
  • 股利分配協議書(每個股利都要填一張,過世前的股利就需要附)
  • 繼承系統表(無既定格式)

你去辦的時候,他會直接電腦查詢你的股票戶是否辦完結清了。過世前發的股息或對價收購,都必須要有分配協議書跟繼承系統表,股務部再依據協議書重新分別開支票;過世後才發的股息,會直接依據那檔股票的繼承分割情形,照比例重新開支票。所以想賴都賴不掉,至少支票是可以新開給你換錢的。

 

 

 

 

大致上就這樣了,上面就是這段時間辦理的心路歷程,可能有錯誤就請見諒了

不假代書之手,跌跌撞撞地把它辦完,一路上覺得有點像是發掘媽媽的歷史,心裡卻也滿傷心的。